125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 тел.: +7 (495) 694-51-12, факс: +7 (495) 692-90-17, rgaspi@inbox.ru
Карта сайта
Написать письмо
Принтер
Принтер


Обеспечение сохранности и государственный учет документов

(из отчета РГАСПИ за 2019 год)

В 2019 году продолжалась работа по выявлению и описанию уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов АФ РФ.

По решению ЦЭПК Росархива (Протокол ЦЭПК Росархива от 26.12.2019 № 7) в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации было включено 5 документов:

— Декрет СНК РСФСР о ликвидации безграмотности среди населения. 26 декабря 1919 г. Подлинник. Машинописный текст, подписи – автографы

В.И. Ленина, В.Д. Бонч-Бруевича (Ф. 2. Оп. 1. Д.12208. ЛЛ. 1-2).

— В.И. Ульянов (Ленин). Великий почин (О героизме рабочих в тылу. По поводу «коммунистических субботников»). 28 июня 1919 г. Подлинник. Автограф (Ф. 2. Оп. 1. Д.10361. ЛЛ. 1-18).

— В.И. Ульянов (Ленин). О диктатуре пролетариата (конспект брошюры). [1920 г.]. Подлинник. Автограф (Ф. 2. Оп. 1. Д.16705. ЛЛ. 1-3).

— Список участников Первого конгресса III Интернационала, подписавших от имени делегаций Манифест Коммунистического Интернационала к пролетариям всего мира. 6 марта 1919 г. Подлинник. Рукописный текст. Подписи делегатов – автографы (Ф. 2. Оп. 1. Д.8844. ЛЛ. 1, 2).

— Манифест Коммунистического Интернационала к пролетариям всего мира [не позднее 6 марта 1919 г.]. На русском языке, правки на немецком и русском языках. Подлинник. Машинописный текст с рукописными правками (Ф. 488. Оп. 1. Д. 9. ЛЛ. 35-50).

Проведена реставрация 640 ед.хр. (35 892 листа, в том числе 5 плакатов, 4 гравюры, 8 карт). Проведены переплет, подшивка и брошюровка 686 ед.хр.

Изготовлен страховой фонд на 861 ед.хр. – 132 554 кадра (100 рулонов) и фонд пользования на 2 075 ед.хр. – 118 483 кадра (143 рулона).

В соответствии с поручением Росархива по обеспечению проведения работ по оцифровке документов в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика» подготовлено к оцифровке 14 940 единиц хранения /1 260 911листов.

В целях подготовки к оцифровке описей архива в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика» проведена проверка наличия и состояния описей архивных фондов РГАСПИ, выверка реестра описей, подведены итоги проверки наличия и состояния описей РГАСПИ.

Проведена проверка наличия и состояния 38 уникальных документов с полистным просмотром.

Проведена проверка наличия и состояния документов 69 131 ед. хр., в том числе 1 937 ед.хр. (188 112 лл.) с полистным просмотром.

Проведена проверка наличия музейных предметов из музейных коллекций – 3 896 музейных предметов.

Проведена проверка наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования – 7 308 ед.хр.

Проводилась работа по оформлению итогов рассекречивания документов. Всего проставлены отметки о рассекречивании на обложках дел и в листах использования 35 017 ед.хр. Обеспечена простановка надписей о рассекречивании на цифровых копиях архивных документов, предназначенных для использования – более 3000 надписей.

Подготовлено и выдано из хранилищ РГАСПИ пользователям и работникам архива 95 354 ед.хр., из них:

— 85 048 ед.хр. архивных дел (в т.ч. с полистной проверкой 8 314 ед.хр., во временное пользование 203 ед.хр.);

— 9 161 м/ф фонда пользования;

— 1 145 музейных предметов (в том числе на сканирование и для использования на презентациях 1111 ед.хр. и 34 музейных предмета во временное пользование).

Осуществлялось страхование архивных документов и музейных предметов при проведении выставок. Комиссией по страховой оценке архивных документов и музейных предметов РГАСПИ проведена страховая оценка и составлены акты на 66 архивных документов, 20 музейных предметов, 24 книги и 32 единиц хранения для экспонирования на 8 выставках на территории Российской Федерации. Вопросы о состоянии физической сохранности и возможности экспонирования архивных документов и музейных предметов, а также о реставрации архивных документов рассматривались на заседаниях Реставрационного совета.

Осуществлялось ведение комплекса учетных документов архива. По результатам проведения проверки наличия архивных документов, научно-технической обработки документов, усовершенствования и переработки описей, реставрационных работ и рассекречивания документов на основании актов вносились изменения в соответствующие учетные документы.

Продолжалась работа по учету музейных предметов в соответствии с требованиями Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР (утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290):

— работа по учету музейных предметов и коллекций в книгах поступлений – 53 ед.хр., инвентарных книгах– 92 ед.хр., научно-вспомогательном фонде – 732 ед.хр.

— осуществлен ввод информации в БД по программе «КАМИС» — 1 781 запись, редактирование – 2 140 записей, прикрепление электронных образов музейных предметов – 1 866.

— составлены топографические описи на места хранения предметов музейных коллекций – 8 описей/85 предметов.

— проведена корректировка информации в БД на основе ПО «Музей-3» по результатам проверки наличия — 261 запись.

Обеспечивалось ведение комплекса учетных документов страхового фонда и фонда пользования. Продолжалась работа по выверке учетных данных и внесению изменений и дополнений в опись страхового фонда для подготовки комплекса страхового фонда РГАСПИ к передаче в ЦХСФ (г. Ялуторовск). Всего по результатам проверки наличия внесено 13149 записей на 8 979 682 кадра.

В начало ↑