Cоздание и ведение научно-справочного аппарата (информационно-поисковых систем)

Из отчета РГАСПИ за 2020 год 

В 2020 году продолжалась работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата РГАСПИ. 

Проведено научное описание документов (на бумажной основе, фото-документов и фотоальбомов):

— Управленческая документация – 331 ед.хр.:

— Документы личного происхождения на бумажной основе – 497 ед.хр.:

— Документы по личному составу  — 26 ед.хр.:

— Фотодокументы и фотоальбомы – 2716 ед.хр.:

Всего в 2020 году описано – 3 570 ед.хр.

Проводилась работа по усовершенствованию описей – 948 заголовков.

Проведено описание документов для составления внутренних описей единиц хранения – всего описано 3249 документов.

Всего в 2020 г. научное описание прошло 3570 ед.хр., усовершенствование – 948 ед.хр.; составлены внутренние описи на 3249 документов.

Экспертно-проверочной комиссией РГАСПИ рассмотрено и утверждено:

— 5 новых описей 3 фондов:

Ф. 489. Оп. 3 (Фотоальбомы Второго конгресса Коминтерна [29 марта 1918 – 28 июля 1920 г.] -2 ед.хр.;

Ф. 588. Оп. 15 (Коллекция документов Гарденина С.Ф. (1883-1949) из лично-го архива) – 16 ед.хр.;

Ф. 588. Оп. 16 (Коллекция фотодокументов Гарденина С.Ф. (1883-1949) из личного архива) – 17 ед.хр.;

Ф. 803. Оп. 2 (Фотодокументы из коллекции [Исследовательского центра финского революционного движения] по истории Финляндии, России и междуна-родного коммунистического движения [не ранее 1905 – 1938 гг.]) – 605 ед.хр.;

Ф. 803. Оп. 3 (Фотоальбомы из коллекции [Исследовательского центра фин-ского революционного движения] по истории Финляндии, России и международ-ного коммунистического движения) – 5 ед.хр.;

— дополнения к 3 существующим описям 2 фондов:

Ф. 74. Оп. 6  (Фотодокументы Ворошилова К.Е. (негативы на стекле)), (до-полнения), [1892-1949 гг.] – 141 ед.хр.;

Ф. 649. Оп. 1 (Документы постоянного хранения РГАСПИ) (дополнения) – 24 ед.хр.;

Ф. 649. Оп. 2 лс (Документы по личному составу РГАСПИ (дополнения) – 26 ед.хр.;

— 4 переработанные описи 4 фондов:

Ф. 491. Оп. 2 (Фотодокументы Четвертого конгресса Коминтерна. [5 ноября – 5 декабря 1922 г.]);

Ф. 492. Оп. 2 (Фотодокументы Пятого конгресса Коминтерна [14 июня – 8 июля 1924 г.]);

Ф. 493. Оп. 3 (Фотодокументы Шестого конгресса Коминтерна [17 июля – 12 сентября 1928 г.]);

Ф. 494. Оп. 2 (Фотодокументы Седьмого конгресса Коминтерна [25 июля – 20 августа 1935 г.].

 Составлено 12 предисловий к новым описям и 1 историческая справка к новому фонду.  

Составлены именные, географические и предметно-тематические указатели в электронном формате – всего 64 741 запись.   Оформлено 191 научно-инвентарное описание в электронной форме на музейные предметы