Галина Владимировна Горская:
Отдел использования документов Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ)

Отдел использования документов Российского государственного архива социально-политической истории начал свою работу в 1992 году в связи с реорганизацией бывшего Центрального партийного архива (ЦПА) Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС в государственный архив. В структуре партийных архивов КПСС не предусматривалось наличие такого отдела, хотя работа по всем направлениям, входящим в функции таких отделов в государственных и муниципальных архивах, фактически проводилась. В связи с этим хотелось бы вспомнить работу справочной группы ЦПА в 50-е годы ХХ в. в период хрущевской «оттепели», когда в массовом порядке началась реабилитация жертв политических репрессий. В эту группу входили тогда ещё молодые сотрудники, ставшие впоследствие известными специалистами в области публикации архивных документов, авторами монографических работ, руководителями некоторых подразделений архива.

Назовем их имена. Амиантов Юрий Николаевич (1930-2011), пришедший на работу в архив в 1957 г. в качестве младшего научного сотрудника и ставшего с 1991 г. – зам. директора Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ)-РГАСПИ; Тихонова Зоя Николаевна – руководитель справочной группы в 1976-1991 гг., подготовитель многотомного издания документов «Переписка В.И.Ленина и редакции газета «Искра» с социал-демократическими организациями России (1900-1903 гг.); «Переписка В.И.Ленина и руководимых им учреждений РСДРП с партийными организациями (1903-1905 гг.)», «Переписка В.И. Ленина и руководимых им учреждений РСДРП с партийными организациями.(январь-август 1905 г.).»; (издание завершить не удалось). Степанов Владлен Николаевич (1924-2004) с 1959 по 1976 г. возглавлял справочную группу, затем до 1992 г. секцию документов В.И.Ленина, руководил подготовкой к публикации упомянутых выше сборников документов; Логинов Владлен Терентьевич, доктор исторических наук, известный ученый, член Ученого совета РГАСПИ.

Группа отвечала на запросы Генеральной прокуратуры, Военной коллегии Верховного суда СССР, Комитета партийного контроля при ЦК КПСС, составляла биографические справки на основе документов архива на репрессированных видных государственных и партийных деятелей в связи с их реабилитацией. Переписку удалось сохранить, хотя много раз вставал вопрос об её уничтожении. Для нескольких поколений архивистов, приходящих на работу в справочную группу, она до сих пор остается эталоном.
Новый образовавшийся в конце 1991 г. и начавший свою деятельность в 1992 г. отдел использования документов включал в себя справочную группу, группу по подготовке выставок, читальные залы и с 1995 г. группу по подготовке документов к рассекречиванию. Деятельность архива по публикации документов организовывал публикаторский отдел, хотя в государственных архивах он входил в отдел использования документов, т.е. проведенная реорганизация все-таки не соответствовала утвержденным в советское время для государственных архивов стандартам.

Первым директором архива после его трансформации (теперь часто употребляют другое слово – национализации, что вряд ли правомерно) из партийного в государственный был Владимир Петрович Козлов. Он возглавлял архив в 1991-1993 гг., затем был заместителем руководителя государственной архивной службы, а с 1996 по 2009 г. руководил государственной архивной службой России (в разные периоды имела названия: Федеральная архивная служба России, Федеральное архивное агентство), с 1997 г. член-корреспондент РАН. По его предложению Центральный партийный архив получил название Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории.

В соответствии с постановлением правительства РФ от 15.03.1999 г. произошло объединенение РЦХИДНИ и Центра хранения документов молодежных организаций (ЦХДМО) – бывшего архива ЦК ВЛКСМ. Объединенные архивы стали называться РГАСПИ. Отдел использования документов функционировал территориально и на Б. Дмитровке и на Профсоюзной улице, где были размещены документы бывшего ЦК ВЛКСМ. Это создавало определенные трудности. Приходилось довольно часто ездить туда, т.к. там была и часть справочной группы и читальный зал. После 2010 г. был выделен сотрудник, который полностью отвечал за все виды работ с документами ЦК ВЛКСМ.

Справочная группа РГАСПИ продолжала работать и в 1991 г. в прежнем режиме за исключением августа-сентября 1991 г., когда все хранилища были закрыты, запечатаны под тем предлогом, что сотрудники бывшего партийного архива могут иметь намерение уничтожить документы. 14.10.1991 г. была создана Комиссия по организации передачи архивов КПСС и КГБ СССР на государственное хранение и их использование, которую возглавлялД.А. Волкогонов.

С 1992 г. справочную группу возглавляла Е.П. Караваева, внучка П.Н. Караваева (1884-1952), старого большевика, активного деятеля Истпарта, Института В. И. Ленина, в последние годы жизни заместителя директора ЦПА (см. РГАСПИ. Ф.373 личный фонд П.Н. Караваева).

В работе справочной группы имелась некоторая специфика. Она касалась только сотрудников, располагавшихся в здании на Большой Дмитровке. Группа вела свою (еще с советских времен) регистрацию запросов, для чего в составе группы имелся секретарь (в 90-е гг. А.А. Ощепкова). Велась картотечная регистрация поступиших запросов. На карточку выносилась фамилия лица, название учреждения, о которых запрашивалось, номер запроса по книге архива и номер, присвоенный запросу в группе. После исполнения запросы и ответы на них подшивались и сохранялись, а на карточке появлялись сведения о том, в какой книге и на каких страницах они подшиты. Карточки расставлялись в картотеку в алфавитном порядке. Эта нехитрая система в отсутствии электронной регистрации позволяла найти сведения по поступившим запросам в считанные минуты. Следует упомянуть и о том, что сведения о персональном учете членов КПСС (партийные переписи, регистрационные бланки к партийным билетам образца 1936 и 1954 гг. , учетные карточки образца 1973 г. на умерших и выбывших), личные дела по учету кадров, входящих в номенклатуру ЦК КПСС, персональные дела, проходившие через Комитет партийного контроля при ЦК КПСС, находятся не в Москве. Они вывезены.

До конца 90-х годов их реальный физический привоз осуществлялся фельдъегерской службой, позднее сведения получались по спецсвязи, но всегда были трудности в получении этих документов и, по — моему, они до сих пор не устранены.

Приоритетным направлением после реорганизации архива стала для отдела работа читальных залов и организация выставок документов. Усилия В.П. Козлова были направлены на предоставление пользователям максимума возможностей для доступа к документам. В советское время доступ пользователей в ЦПА был ограничен целым рядом условий, в т.ч. членством в КПСС, наличием справки о допуске по форме 3. Несмотря на это читальный зал архива, начиная с середины 50-х гг., принимал ежегодно значительное количество исследователей. Еще более парадоксальным выглядели правила выдачи сделанных посетителями выписок из просмотренных ими документов.

Записи велись только на одной стороне листа, прочитывались сотрудниками читального зала и в том случае, если они содержали компрометирующую идеологические устои советского общества или её лидеров информацию, вырезались из тетради. Вопрос об изъятии согласовывался с зам. директора архива, т.к. он ставил свою подпись о возможности выдать записи. Все это вызывало справедливые претензии ученых, аспирантов, работников СМИ и, кстати, самих архивистов.

Предложенный Козловым В.П. новый вариант Правил работы читального зала, убиравший наиболее одиозные положения прежнего, был утвержден им 4 декабря 1991 г. и с начала 1992 г. вступил в силу. Тогда же в читальных залах разместили все имеющиеся в архиве описи фондов архива (ранее они выдавались заведующей читальным залом) , т.е. они поступили в открытый доступ. В РЦХИДНИ функционировало 2 читальных зала: общий читальный зал на пятом этаже и читальный зал для работы с документами Коминтерна (с апреля 1994 г.) на четвёртом этаже рядом с хранилищем этих документов. С 1999 г. в РГАСПИ открылся третий читальный зал на Профсоюзной улице. Заведущей читальными залами № 1, 2 была Селезнева И.Н. (зам. начальника отдела использования документов) , зала № 3 Токарева Г.М.). Почти полное окрытие документов вызвало протест некоторых сотрудников. Особенно открытие документов Коминтерна, которые всегда были на сверхсекретном хранении. Дальнейший опыт работы показал, что в части этих протестов была своя логика.

По распоряжению Б.Н. Ельцина в сентябре 1994 г. создается комиссия по рассекречиванию документов, созданных КПСС, председателем которой являлся С.Н. Красавченко (первый заместитель Администрации Президента РФ), а его заместителями в комиссии были назначены А.Н. Яковлев и Р.Г. Пихоя (руководитель Росархива). Комиссия сложила свои полномочия по Указу Президента РФ от 02.06. 2001 г. , когда начала действовать Межведомственная комиссия по защите государственной тайны.
Группа по подготовке документов к рассекречиванию была создана в РГАСПИ в 1995 г., ею бессменно до 2016 г. руководила в качестве зам. начальника отдела использования документов Кириллова Е.Е. (1947-2021), в настоящее время работу продолжает Лукашин А.В.

Выставочная группа начала свою деятельность почти сразу после реорганизации архива. Её возглавляла очень энергичная, активная сотрудница О. Г. Чижова. Позднее перешла на работу в систему московских архивов, которым очень покровительствовал бывший тогда мэром Москвы Ю.М. Лужков. Результатом этого были значительные зарплаты, прекрасное техническое оснащение московских архивов. После ухода Чижовой группа работала по плану архива с привлечением к организации значимых выставок сотрудников из других отделов.

В самом начале 1990-х гг. прошла одна из первых публичных выставок РЦХИДНИ – «Северные морские конвои 1941-1945 гг.» в Белом доме на Краснопресненской набережной. Из наиболее запомнившихся выставок (до прихода на пост директора А.К. Сорокина в 2010 г., когда во много раз увеличилось количество выставок и в их создании принимали участие сотрудники всех отделов) назову «Философский пароход» (2003 г.) в Выставочном зале Федеральных архивов; «Студенческие строительные отряды (к 45-летию основания)» (2004 г.) в Государственном Кремлевском дворце; «Победный 45-й» (2005 г.); «Советско-китайские отношения (к 60-летию образования Китайской Народной Республики 1945-1955 гг.)» (2009 г.) — обе выставки в Выставочном зале Федеральных архивов.

Необходимо упомянуть о книжных фондах, которые имелись и имеются в РГАСПИ в читальных залах. Они были во всех читальных залах, но самый большой и каталогизированный в читальном зале на пятом этаже. Этот фонд был сформирован в советское время под эгидой замечательной библиотеки бывшего Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС. Теперь библиотека является филиалом Исторической библиотеки и носит название Государственная публичная библиотека. По договореннсти с руководством библиотеки в РЦХИДНИ была оставлена та часть книг, которая входила в научно-справочную библиотеку бывшего партийного архива. Оставлен был и каталог библиотеки ИМЛ, ранее пополнявшийся каталожными карточками на новые поступления сотрудниками большой библиотеки. Эта практика прекратилась в 1991 г. Тем не менее при оформлении в читальный зал мы информируем исследователей о наличии такого каталога. Количественно библиотека разрослась (ранее она насчитывала примерно 7000 книг – теперь более 11000). В библиотеку поступает большое количество книг из издательства РОССПЭН, из нашего публикаторского отдела, от исследователей, работавших с документами РГАСПИ и использовавших их в своих публикациях. Остро стоит вопрос об размещении книжного фонда и его электронной каталогизации.

Несколько слов об исследователях, посещавших читальный зал в начале 90-х годов после его открытия. Все, кого я сейчас упомяну, интересовались настроениями сотрудников, отношением к происходящему в стране. У меня были интересные и длительные беседы с Александром Моисеевичем Некричем (1920-1993), известным историком, автором книги «1941. 22 июня», которая вызвала недовольство высших партийных начальников и требование признать и убрать имеющиеся в ней ошибки. После отказа автора сделать это, Некрич был привлечен к партийной ответственности, его дело рассматривалось в Комитете партийного контроля при ЦК КПСС и окончилось исключением из партии, увольнением из Института всеобщей истории. В 1976 г. он эмигрировал из СССР, жил в Бостоне, работал в Русском исследовательском центре Гарвардского университета. В Россию приехал в начале 90-х годов после длительного перерыва по приглашению Ю.Н. Афанасьева, ректора РГГУ. Читал курс лекций для студентов. После встречи с Р.Г. Пихоя был приглашен посетить РЦХИДНИ, где изучал документы Политбюро по теме советско-германское военное сотрудничество в 30-е г. ХХ в. Статья была опубликована в издававшейся в Париже газете «Русские ведомости». где Некрич был редактором одного из отделов.
Концепцию своей книги об И.В. Сталине излагал у меня в кабинете Радзинский Эдвард Станиславович, архивист по профессии.

Запомнились беседы с писателем Василем Быковым, с главным редактором газеты «Московские новости» Егором Владимировичем Яковлевым, архивистом по профессии. С последним много говорили об открытии архивов и доступности документов для изучения их исследователями.
Из иностранных исследователей любила вести беседы о россиянах и России Патриция Кеннеди Гримстед, одна из составительниц справочника «Архивы России», вышедшего в 1993 г. В состав редколлегии справочника входил В.П. Козлов.

В 90-е годы прошли через читальный зал аспиранты, ставшие теперь докторами наук, известными учеными: Зубкова Е.Ю., Хлевнюк О.В., Зима А.Ф., Невежин В.А., Козлов В.А., Зеленов М.В., Кондрашин В.В. и многие другие.

Свою главную задачу как руководителя отдела видела в создании дружеской, благоприятной атмосферы в коллективе и от сотрудников требовала самого внимательного отношения к людям, посещающим архив или обращающимся с письмами, просьбами и т.д. Конечно, не все получалось так, как хотелось бы. Надеюсь, что традиция доброжелательного отношения к коллегам и посетителям сохранится в РГАСПИ