Работа с документами в читальных залах
Исследователи в архиве могут ознакомиться со всеми архивными документами, находящимися на открытом хранении, пользоваться научно-справочным аппаратом – описями, справочными изданиями, картотеками, находящимися в читальных залах архива, имеют свободный доступ к архивным базам данных через терминалы, расположенные в читальном зале №1. Исследователи, работающие с фондами бывшего Центрального партийного архива и фондами, поступившими позднее в РГАСПИ, пользуются большим читальным залом, находящимся на 5-ом этаже по адресу: ул. Б.Дмитровка, 15. Для работы с фондами Коминтерна открыт отдельный читальный зал № 2 на 4-ом этаже по тому же адресу (комн. 412). Для ознакомления с документами молодежных организаций и движений открыт читальный зал № 3 по адресу: ул. Профсоюзная, 82 (в здании РГАНТД). Большинство описей (более 1 700) находятся в читальных залах и доступны для исследователей. Имеются географические и именные указатели к коллекциям Маркса и Энгельса; здесь также имеются обширные картотеки и обзоры к некоторым фондам. Архив располагает 40 млн. карточек централизованного персонального учета членов КПСС, находящихся в иногороднем архивохранилище. В читальном зале № 1 исследователи имеют свободный доступ к базе данных и коллекции образов документов Архива Коминтерна, созданных в 1998-2003 гг. в рамках реализации Проекта компьютеризации Архива Коминтерна. Проект осуществлялся под патронажем Генерального Секретаря Совета Европы, в нем участвовали архивные службы Германии, Швейцарии, Испании, Франции, Италии, Швеции, а также Архив Института «Открытое общество» (Будапешт) и Библиотека конгресса США. В базу данных введено свыше 240 тысяч записей, в том числе: на уровне фонда 68, описи – 491, дела –211 тыс. записей, документа – более 27 тысяч записей. В коллекцию вошли оцифрованные образы документов 12058 дел из 22 фондов и 88 описей. Они включают материалы Исполкома Коминтерна (пленумы, секретариаты, комиссии и отделы), лендерсекретариаты и региональные бюро, а также организаций, примыкавших к Коминтерну: Ленинская школа, Международное объединение революционных театров (МОРТ), Международная рабочая помощь (Межрабпом). В состав НСА читального зала № 1 влиты (как фонд пользования) протоколы Политбюро ЦК ВКП(б) «О.П.», внутренние описи дел фонда Сталина. В читальном зале имеется общедоступный фондовый каталог, рукописные обзоры по документам основных отделов и структурных частей фонда ЦК ВЛКСМ. Архив имеет также систематический, именной и географический каталоги, картотеку постановлений Бюро и Секретариата ЦК ВЛКСМ, картотеку по личному составу. Кроме того, имеются листовые описи, составленные в соответствии с требованиями, действовавшими для архивного фонда КПСС. Составлены тематические картотеки на фонд негативов, художественных плакатов, листовок, афиш, стенгазет и музейных предметов. К услугам пользователей имеется справочная библиотека (около 30 000 томов), доступная в читальном зале.В читальном зале
Зал микрофильмов
Библиотека